記者6月4日從司法部獲悉,，司法部,、國家檔案局近日印發(fā)新修訂的《公證檔案管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)公證電子檔案信息化建設(shè),，優(yōu)化公證檔案保管期限,，完善公證檔案利用規(guī)則等。
公證檔案是記錄公證活動過程的基本載體,，是國家檔案的重要組成部分,，是公證執(zhí)業(yè)監(jiān)督和質(zhì)量管理的主要依據(jù)。辦法完善公證檔案管理部門職責(zé)任務(wù),，明確國務(wù)院司法行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定全國統(tǒng)一的公證檔案工作制度,，并與國家檔案主管部門對全國公證檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。
在推進(jìn)公證檔案電子化與文書材料歸檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,，辦法設(shè)專章明確公證檔案信息化建設(shè)的整體性要求和原則性規(guī)定，規(guī)定公證電子檔案與傳統(tǒng)載體公證檔案具有同等效力,，倡導(dǎo)推進(jìn)公證檔案數(shù)字化,，并對已經(jīng)數(shù)字化的檔案備查提出要求。讓靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為服務(wù)動能,，更好促進(jìn)減證便民,。
此外，辦法依據(jù)新修訂的檔案法及其實施條例,，規(guī)定大幅縮短公證檔案保管期限,，將永久、60年和20年的保管期限,，相應(yīng)調(diào)整為永久、30年和10年,，并制作《公證檔案保管期限表》,，以附件形式附后。辦法明確公證檔案保管責(zé)任,，規(guī)定公證機(jī)構(gòu)可以將公證檔案的保管期限通過書面告知,、辦公場所公示等方式告知當(dāng)事人。規(guī)范公證檔案銷毀條件和程序,，明確對于保管期限屆滿的公證檔案,，經(jīng)鑒定無保存價值的應(yīng)當(dāng)銷毀,，但銷毀前應(yīng)當(dāng)留存公證書正本等。
辦法自2025年6月20日起施行,。（記者齊琪）
